電子メールの誤送信について(お詫び)
このたび、美郷町教育委員会において、御田祭早乙女参加応募者の皆様へ送信した電子メールについて、本来BCCで送信すべきだったところを誤って宛先(TO)に入力して送信したことにより、受信者間でメールアドレスが表示される事案が発生しました。
1 発生日時
令和8年6月22日 19時50分頃
2 概要
御田祭早乙女参加応募者23名に対し、参加に関する最終確認の電子メールを送信した際、本来BCCで送信すべきところを誤って宛先(TO)に入力して送信したため、受信者全員に他の受信者のメールアドレスが表示される状態となりました。
3 漏えいした情報
参加応募者23名のメールアドレス
なお、漏えいした情報はメールアドレスのみであり、氏名、住所、電話番号、生年月日等のその他の個人情報は含まれておりません。
4 対応状況
対象者の皆様には事案発生後速やかにお詫びと説明を行いました。
5 再発防止策
今後は、電子メール送信時の確認手順を徹底するとともに、複数人による確認や職員への注意喚起を行い、再発防止に努めてまいります。
対象となった皆様をはじめ、関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。